Quer configurar uma resposta automática no Outlook? Experimente este guia

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Você sabia que pode configurar uma reprodução automática no Outlook?

Esse recurso pode ser extremamente útil e, no artigo de hoje, mostraremos como configurá-lo em seu PC.

Como configurar a reprodução automática de mensagens no Outlook?

1. Ative Respostas automáticas

Se estiver usando uma conta de e-mail IMAP ou POP, você precisa ativar as respostas automáticas por conta própria seguindo estas etapas:

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  1. Vamos para Arquivo> Gerenciar regras e alertas .
    regras e alertas de resposta automática no Outlook
  2. Escolher Regras de Email e marque a caixa de seleção ao lado do resposta automática regra.
  3. Clique Está bem para salvar as alterações.

2. Crie um modelo de e-mail

  1. Selecione Novo Email na barra de ferramentas.
    novo e-mail como configurar a resposta automática do Outlook
  2. Crie um modelo de mensagem. Assim que terminar, clique em Arquivo> Salvar como .
  3. Conjunto Salvar como tipo para Modelo Outlook e digite o nome desejado. Clique no Salve  botão.

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3. Criar regra de repetição automática

  1. Vamos para Arquivo> Informações> Gerenciar regras e alertas .
  2. Vamos para Regras de Email guia e no Aplicar as alterações a esta pasta campo selecione sua conta de e-mail.
  3. Clique em Nova regra .
    nova resposta automática de regra no Outlook
  4. Selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo dentroComece com uma regra em branco
  5. Verifica Onde meu nome está na caixa Para opção e clique Próximo .
  6. Selecione Reproduza usando um modelo específico .
  7. Dentro Etapa 2: edite a descrição da regra campo, clique no modelo específico ligação.
  8. Conjunto Olhar dentro para Modelos de usuário no sistema de arquivos .
  9. Selecione o modelo que você criou na seção anterior e clique em Próximo .
  10. Dentro Selecione exceções lista, verifique exceto se for uma repetição automática caixa de seleção.
  11. Insira o nome desejado para esta regra e selecione Ativar esta regra caixa de seleção.
  12. Clique Terminar e Está bem e a reprodução automática deve ser ativada.

4. Ative Respostas automáticas para contas do Exchange

  1. Vamos para Arquivo> Informações e selecione Respostas Automáticas .
    respostas automáticas configurar resposta automática no Outlook
  2. Selecione Enviar respostas automáticas .
  3. Insira a mensagem desejada na caixa de texto.
  4. Opcional:Você pode checar Envie apenas durante este intervalo de tempo opção se você deseja enviar respostas automatizadas em um período de tempo específico.
  5. Você também pode configurar mensagens diferentes para contatos dentro ou fora de sua organização, selecionando a guia apropriada.
  6. Quando terminar, clique em Está bem .

Aqui está um guia rápido e fácil sobre como configurar uma reprodução automática no Outlook. Se você achou este guia útil, sinta-se à vontade para nos informar na seção de comentários abaixo.

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